Contoh Format Pemetaan Produk_SWOT

 

 

 

STRATEGI PELAKSANAAN

WORKSHOP TEFA

 

Workshop Koordinasi Stakeholders Pengembangan Teaching Factory (TEFA) Tahun 2015 dilakukan sebagai berikut.

1.    Kerja kelompok berdasarkan rencana pengembangan TEFA yang sejenis.Kerja kelompok menyusun rencana usaha dan rencana implementasi sesuai format di bawah ini.

2.    Presentasi hasil kerja kelompok.

3.    Penugasan individual (per sekolah) untuk diselesaikan di sekolah masing-masing.

4.    Pelaporan dan penilaian terkait tugas untuk menilai kelayakan rancangan TEFA. Dinilai saat kunjungan pendampingan, sekaligus penyempurnaan.

 

BAB II

PETUNJUK TEKNIS

PENGEMBANGAN TEFA

 

Kegiatan Teaching Factory dan techno park yang akan dilaksanakan oleh sekolah melalui proses analisis kondisi dan potensi. Adapun analisis kondisi dan potensi sekolah saat ini dan yang akan datang dikembangkan oleh sekolah dengan membuat prioritas yang akan diproduksi dalam TF dan TP.

1.    Analisis Kondisi dan Potensi

Menginventarisir kondisi lingkungan sekolah dengan mengelompokkan kondisi internal dan eksternal. Kekuatan, peluang, kelemahan dan tantangan yang dialami sekolah saat ini untuk menentukan prioritas pilihan proses produksi yang dipilih dalam TF dan TP.

Aspek-aspek internal dalam analisa kondisi sekolah diantaranya Kurikulum, Sumber daya manusia, Fasilitas, Pembiayaan, Manajemen. Adapun aspek eksternal meliputi Potensi Daerah,dan Mitra Industri Sekolah.

a.    Kurikulum

Yang dilakukan disekolah saat ini dan yang akan dikembangkan ke depan sesuai dengan renstra. Melakukan sinkronisasi kurikulum dengan industri.

b.    Sumber Daya Manusia

Sumber daya Manusia Sekolah dan mitra industri pasangan sekolah yang akan dijadikan team proses produksi TF dan TP

c.    Fasilitas

Fasilitas yang dimiliki di sekolah sebagai fasilitas penunjang dalam TF dan TP

d.    Pembiayaan

Pembiayaan proses pembelajaran dan proses produksi TF dan TP untuk efisiensi anggaran (RAPBS/RKAS)

 

 

e.    Manajemen

Pengelolaan SDA dan SDM untuk proses pembelajaran dan proses produksi TF dan TP yang telah dilakukan saat ini akan menghasilkan produk sesuai dengan kebutuhan pasar.

f.     Potensi Daerah

Mapping potensi daerah atau potensi masyarakat yang bisa dijadikan data penunjang untuk melakukan program dari TF dan TP.

g.    Mitra industri Sekolah

Menginventarisir mitra industri yang akan menjadi pendamping proses produksi  dari TF dan TP.

Adapun format inventarisir kondisi dan potensi dapat dilakukan seperti contoh dibawah ini:

2.    Analisis Kondisi dan Potensi

Aspek	Kondisi Saat Ini				Potensi Usaha yang  Dapat Dikembangkan
	Kekuatan	Kelemahan	Peluang	Ancaman/ Tantangan
1.    Kurikulum
2.    Sumber Daya Manusia
3.    Fasilitas
4.    Pembiayaan
5.    Manajemen
6.    Potensi Daerah
7.    Mitra Industri

 

 

Penjelasan:

a.     Aspek diisi dengan parameter Teaching Factory

b.     Kondisi saat ini : diisi dengan kekuatan, kelemahan, peluang dan ancaman yang ada saat ini

c.      Potensi: diisi dengan aspek yang kemungkinan dapat dikembangkan kedepan dengan melihat kondisi saat ini.

2.    Penyesuaian Kondisi

Penyesuaian kondisi berisi potensi usaha yang dapat dikembangkan, prioritas usaha dan Langkah kerja usaha.

Potensi Usaha

yang dapat dikembangakan antara lain meliputi bidang:

1.    Teknologi Industri

2.    Bisnis Manajemen

3.    Pariwisata

4.    Seni dan Kria

5.    Pertanian

6.    Perikanan

7.    Teknologi Informasi

8.    Teknologi Kesehatan dll...?????

Prioritas Usaha

Setiap sekolah harus menganalisis tentang kekuatan/kemampuan dalam memilih usaha dengan mempertimbangkan kurikulum, SDM, Fasilitas, Pembiayaan, Potensi Daerah dan Mitra Industri.sehingga bisa menentukan prioritas usaha apa yang akan dikembangkan.

 

Langkah Kerja Usaha

Langkah kerja usaha meliputi

1. Manajemen Teaching Factory

2. Bengkel-Lab

3. Pola Pembelajaran - Training

4. Marketing – Promosi Teaching Factory

5. Produk – Jasa

6. Sumber Daya Manusia Pengelola Teaching Factory

7. Hubungan Industri

 

 

 

Pengisian format

Potensi Usaha yang Dapat Dikembangkan	Prioritas Usaha	LangkahKerja Usaha

Penjelasan:

a.    Potensi usaha diturunkan dari format 1.

b.    Prioritas usaha di isi dengan  memilih dari beberapa potensi usaha      1

c.    Langkah kerja diisi dengan langkah-langkah yang dilakukan pada waktu memulai usaha

 

3.    AnalisisKurikulumBerbasisTEFA

Prioritas Usaha/ Produk	Jenis Produk	Uraian Pekerjaan	Kompetensi Dasar yang Dibutuhkan	Mata Pelajaran	Kelas	Kompetensi Keahlian

 

Petunjuk pengisian kolom :

1.    Usaha dan produk yang diprioritaskan (produk unggulan)

2.    Spesifikasi/jenis produk yang dihasilkan berdasarkan pesenan/order

3.    Proses pengerjaan produk/jasa yang dihasilkan

4.    Diisi dengan kompetensi dasar yang dibutuhkan dalam proses pengerjaan produk/jasa

5.    Diisi dengan mata pelajaran yang berkaitan dengan KD

6.    Diisi dengan kelas dimana KD tersebut diajarkan atau dibutuhkan

7.    Diisi sesuai dengan paket keahlian dimana mata pelajaran terkait

 

 

4.    Proses Bisnis dan Pembelajaran  (Rencana kegiatan usaha melalui TEFA)

a.      Analisis Kompetensi Dasar dan Aktifitas Belajar Siswa

 

Uraian Pekerjaan	Kompetensi Dasar yang Dibutuhkan	Aktifitas Peserta Didik

 

Petunjuk Pengisian :

Kolom 1:Uraian Pekerjaan diisi dengan Pekerjaan Produksi perkomponen pekerjaan

Kolom 2: Kompetensi dasar diisi dengan kompetensi yang dibutuhkan untuk membuat produk/jasa

Kolom 3 : Kompetensi Yang ada Dikurikulum diisi dengan Kurikulum yang berlaku sesuai pekerjaan

Kolom 4 : Aktifitas Peserta Didik diisi dengan Kegiatan yang dilakukan oleh Siswa selama produksi

5.  Pelaksanaan Program

a.  Realisasi TEFA

Pesanan	Analisis Pekerjaan	Kelayakan Pekerjaan	Pelaksanaan Pekerjaan	Kendali Mutu	Penyerahan Produk
1	2	3	4	5	6

 

PetunjukPengisian

Kolom   1 :    Jenis pekerjaan (barang/Jasa)

Kolom   2 :      Alat dan bahan, jumlah, harga, waktu, sdm

Kolom   3 :      Layak/tidak layak disertai alasan

Kolom   4 :     Sesuai dengan aktifitas yang direncanakan ( form 4b )

Kolom   5 :     Pekerjaan sesuai standar/pesanan

Kolom   6 :     Bukti fisik serah terima sesuai SOP

 

Non Pesanan	Analisis Pekerjaan	Pelaksanaan Pekerjaan	Kendali Mutu	Pemasaran	Penyerahan Produk
1	2	3	4	5	6

Petunjuk Pengisian

Kolom   1 :Jenis pekerjaan (barang/Jasa)

Kolom   2 :Pasar, Alat dan bahan, jumlah, harga, waktu, sdm, 

Kolom   3 :Sesuai dengan aktifitas yang direncanakan ( form 4b )

Kolom   4 :Pekerjaan sesuai standar

Kolom   5 :Display, on-line / off-line, media lain yang relevan

Kolom   6 :Bukti fisik serah terima sesuai SOP

 

 

b.     Layananpurnajual (jika diperlukan)

Nama Produk/Jasa	Jenis Produk/Jasa	Bentuk Layanan Purna Jual
1	2	3

 

Petunjuk Pengisian

Kolom   1:Sesuai produk/Jasa (contoh : Busana/servis sepeda motor)

Kolom   2:Sesuai Jenis produk/Jasa (contoh : Kerudung/servis ringan)

Kolom   3:Garansi Jenis produk/Jasa (contoh : perbaikan atau penggantian/masa garansi)

 

 

Evaluasi Implementasi TEFA

Aspek	Kondisi Ideal
1.    Proses Pembelajaran	1.    Pelatihan yang dilaksanakan sudah berbasis kompetensi dan produksi mengacu pada Kurikulum 2013 dan  atau Kurikulum 2006 2.    Keterlibatan guru dan siswa secara penuh dalam kegiatan teaching factory 3.    Adanya sinkrnosasi kurikulum sekolah dengan industri 4.    Proses pembelajaran berbasis kewirausahaan
2.    Pengaturan Waktu Pembelajaran	1.    Terintegrasi dengan jadwal pembelajaran 2.    Tersedia jadwal produksi diluar jam pembelajaran 3.    Tersedia jadwal piket produksi 4.    Tersedia jadwal prakerin/magang di industri pasangan pendamping TEFA
3.    Ketercapaian Kompetensi Siswa	1.    Kompetensi yang diperoleh siswa sudah sesuai dengan kebutuhan industry 2.    Ketercapaian KKM atau KB 3.    Analisis kesesuaian kompetensi yang dibutuhkan 4.    Pemetaan kompetensi yang akan diterapkan di TEFA
4.    Perencanaan Produksi	1.    Analisis kondisi dan potensi 2.    Penyesuaian kondisi 3.    Analisis/penyesuaian kurikulum berbasis TEFA 4.    Rencana kegiatan berbasis TEFA
5.    Pelaksanaan Produksi	1.    Pelaksanaan pekerjaan 2.    Kendali mutu 3.    Layanan berkualitas dan tepat waktu 4.    Pelaksanaan produksi sesuai K3 dan GMP
6.    Pemasaran	1.    Marketing dan promotion plan 2.    Media komunikasi dan promosi untuk TEFA 3.    Jangkauan pasar 4.    Adanya pemetaan konsumen
7.    Layanan Purna Jual	1.    Adanya garansi 2.    Penyediaan suku cadang 3.    Pelayanan pemeliharaan dan perbaikan 4.    Fasilitas dan sarana purna jual
8.    Kelembagaan	1.    Legalitas Formal (SK) Pendirian Kepala Sekolah 2.    Adanya struktur organisasi dan jobdes 3.    Adanya Industri pendukung 4.    Sertifikat produk/jasa
9.    Keuangan	1.    Sumber dana TEFA Seperti  APBN, APBD Prov, APBD Kota/Kab. Dan pihak ketiga yang tidak mengikat 2.    Penerapan administrasi keuangan sesuai standard keuangan, Seperti. Pajak, uang service kariyawan 3.    Transparansi laporan keuangan melalui rapat laporan hasil keuangan secara rutin, bulanan, triwulan & semester, serta tahunan 4.    Pemanfaatan keuangan TEFA untuk sepenuhnya menunjang peningkatan proses pembelajaran seperti : a.    Pemanfaatan asset/alat/fasilita b.    Pembelian buku-buku referensi yang relefan dengan TEFA c.    Pemilihan peralatan IT pendukung opresional TEFA d.    Kesejahteraan keluarga besar sekolah
10. SDM	1.    Memiliki guru sebagai tenaga ahli produksi standard industri 2.    Jumlah SDM terlatih di setiap usaha sudah memadai 3.    Distribusi pekerjaan dan kewenangan sesuai SOP 4.    Teamwork saling mendukung
11. Fasilitas	1.    Memiliki peralatan yang sesuai 2.    Tata kola penggunaan alat 3.    Manajemen maintenance, repair dan kalibrasi 4.    Layout bengkel

 

 

 

1.    Intrumen penilaian

NO	INDIKATOR	NILAI
		4	3	2	1	0
1	Proses Pembelajaran
2	Pengaturan Waktu Pembelajaran
3	Ketercapaian Kompetensi Siswa
4	Perencanaan Produksi
5	Pelaksanaan Produksi
6	Pemasaran
7	Layanan Purna Jual
8	Kelembagaan
9	Keuangan
10	SDM
11	Fasilitas

 

Keterangan

1.    Memenuhi Semua Indikator Yang Dipersyaratkan (Nilai 4)

2.    Memenuhi 3 Indikator Yang Dipersyaratkan (Nilai 3)

3.    Memenuhi 2 Indikator Yang Dipersyaratkan (Nilai 2)

4.    Memenuhi 1 Indikator Yang Dipersyaratkan (Nilai 1)

5.    Tidak Memenuhi Semua Indikator Yang Dipersyaratkan (Nilai 0)