Materi: Memahami Administrasi

1. Pengertian Administrasi

 

Secara umum, administrasi adalah kegiatan yang berkaitan dengan pengelolaan, pencatatan, dan pengaturan pekerjaan agar suatu tujuan dapat tercapai dengan efektif dan efisien.

Administrasi tidak hanya soal surat-menyurat, tetapi juga meliputi perencanaan, pengorganisasian, pelaksanaan, dan pengawasan suatu kegiatan.

 

> Contoh: Administrasi sekolah meliputi pencatatan absensi siswa, penyusunan jadwal pelajaran, pengarsipan dokumen, dan laporan kegiatan.

 

---

 

 2. Tujuan Administrasi

 

 Mempermudah pekerjaan dan menghemat waktu.

 Menyediakan data dan informasi yang akurat.

 Menghindari kesalahan dalam pelaksanaan kegiatan.

 Membantu proses pengambilan keputusan.

 

---

 

 3. Fungsi Administrasi

 

1. Perencanaan (Planning) – Menentukan tujuan dan langkah kerja.

2. Pengorganisasian (Organizing) – Menyusun pembagian tugas dan struktur kerja.

3. Pengarahan (Directing) – Memberikan arahan agar pekerjaan berjalan sesuai rencana.

4. Pengkoordinasian (Coordinating) – Menyatukan langkah kerja semua pihak.

5. Pengawasan (Controlling) – Mengevaluasi apakah pekerjaan sudah sesuai rencana.

 

---

 

 4. Jenis Administrasi

 

 Administrasi Pendidikan – Pencatatan kegiatan sekolah, data siswa, kurikulum, dan evaluasi.

 Administrasi Perkantoran – Pembuatan surat, arsip, laporan, dan pengelolaan dokumen.

 Administrasi Keuangan – Pencatatan keluar-masuk uang, anggaran, dan laporan keuangan.

 Administrasi Personalia – Data pegawai, absensi, mutasi, dan penilaian kinerja.

 

---

 

 5. Peralatan dan Dokumen Administrasi

 

 Peralatan: Komputer, printer, mesin fotokopi, alat tulis, dan filling cabinet.

 Dokumen: Surat masuk/keluar, daftar hadir, laporan kegiatan, kwitansi, faktur, dan arsip digital.

 

---

 

 6. Sikap yang Diperlukan dalam Administrasi

 

 Teliti – Menghindari kesalahan data.

 Rapi – Dokumen tertata dan mudah dicari.

 Disiplin – Tepat waktu dalam menyelesaikan tugas.

 Rahasia – Menjaga kerahasiaan dokumen penting.

 

---

 

 7. Contoh Penerapan Administrasi di Sekolah

 

 Mengisi daftar hadir setiap pertemuan.

 Menyusun laporan kegiatan ekstrakurikuler.

 Mengarsipkan surat undangan dari dinas pendidikan.

 Mencatat inventaris barang sekolah.